Archive for the "Random" Category

Hierdoor wordt je evenement een succes

Ontelbaar veel brainstormsessies, vergaderingen en lezingen volgen. Jij wilt immers het allerbeste evenement neerzetten dat de wereld ooit gezien heeft. Ik hoop dat je uit die interesse ook deze blog hebt gevonden. Een goed evenement neerzetten is lastig, zeker wanneer je niet de juiste kennis hebt. Daarom help ik je door middel van deze blog om een top evenement neer te zetten. Door de ervaringen die ik heb opgedaan in de evenementenbranche weet ik als geen ander waar je op moet letten bij het organiseren van een top evenement. Sommige tips zullen aanvoelen als een open deur, daar wil ik alvast mijn excuses voor aanbieden. Deze blog is er echter voor iedereen. Voor iedereen die moeite heeft met het organiseren van een top evenement op een externe locatie. Dus nu zonder verder gedoe, 3 tips die jouw helpen bij het organiseren van een top evenement.

Zorg voor een goed bereikbare locatie

Dit geldt zeker voor onbetaalde evenementen, waar mensen speciaal voor jou de moeite nemen om naar het evenement toe te komen. Juist dan is het van groot belang dat je de juiste locatie kiest. Dit heeft niet alleen te maken met afstand, maar ook met bereikbaarheid via verschillende vervoersmogelijkheden. Zo dient je evenementenlocatie goed te bereiken met de auto, de bus en natuurlijk de trein. Dit maximaliseert de kans dat er "voldoende" mensen op je evenement afkomen.

Catering? Jazeker!

Daar wordt echt veelte weinig over nagedacht, terwijl catering enorm belangrijk is. Bedenk je dat er ook mensen komen met een allergie of die een bepaalt geloof aanhangen. Daarom is het van belang dat je voldoende nadenkt over de catering en je daarnaast genoeg variatie hebt. Het is verstandig om van te voren een overzicht te maken van wat voor 'soort' mensen er komen en of deze mensen een bepaalt dieet hebben. Zo weet je zeker dat je niemand uitsluit. Een goede evenementenlocatie draait hier zijn of haar hand niet voor om.

Stuur voldoende herinneringen

Ik maak het iedere keer opnieuw mee. Mensen onthouden echt heel erg slecht. Daarom is het van belang dat je voldoende uitnodigingen verstuurt en herinneringen. Zorg dat je zeker weet dat mensen jouw evenement niet vergeten en natuurlijk dat zij zich afmelden wanneer ze niet kunnen. Het melden van dingen die ze niet moeten vergeten vergroot meestal de opkomst en verkleint de 'no-show'.

Veel succes!

Ik hoop dat je iets aan de tips uit dit artikel hebt gehad en wens je erg veel succes bij het organiseren van je volgende evenement!